2.1. Yazıcı Kuyrukları
İşletim Sistemleri üzerinde yazdırma işlemlerini yöneten Yazıcı kuyrukları (Print
Spooler) adında bir servis bulunmaktadır. Bu servis art arda gönderilen çıktıları sıraya alır ve
düzenli bir şekilde yazdırılmasını sağlar.
Bilgisayarda bulunan yazıcıları görmek için iki yol izlenebilir. Bunlar:
I. YOL: Başlat menüsünden Aygıtlar ve yazıcılar seçilir.
II. YOL: Denetim Masasından Aygıtlar Yazıcılar seçilir.
Aygıtlar ve Yazıcılar penceresinde bilgisayarda bulanan yazıcılar görülebilir ve yeni
bir yazıcı ekleme işlemi yapılabilir.
Bilgisayara yeni bir yazıcı eklemek için;
Bilgisayarda kullanılacak yazıcıyı USB portundan veya LPT portundan bağlanır.
İşletim sistemi otomatik olarak yazıcıyı algılaması için USB portundan yazıcıyı bilgisayara
bağlamak gerekir. Eğer yazıcı otomatik olarak algılanmamış ise yazıcı sürücüsü bulunan CD
kullanılarak bilgisayara sürücü yükleme işlemi yapılır.
Bilgisayara yazıcı eklenmeden önce; yazıcının güç kablosu elektrik prizine, veri
kablosu ise bilgisayarın arkasındaki USB ya da LPT portuna takılı olması gerekmektedir.
Bu alandan Yazıcı Ekle bölümüne tıklanmalıdır. Ekrana yazıcı ekle penceresi gelir.
Yazıcı kullanılan bilgisayarda ve LPT portundan bağlı ise Resim de görüldüğü gibi
1. kısım “Yerel yazıcı ekle” seçilir. Yazıcı başka bir bilgisayara bağlı ise 2. kısım “Ağ yazıcısı” seçilir. Yazıcı USB portundan bağlanır ise işletim sistemi otomatik
olarak yazıcı sürücüsünü yükler.
Yerel yazıcı ekle seçeneği seçildiğinde ekrana bağlantı noktası seçimi penceresi gelir.
Bu pencereden yazıcının bağlı olduğu port seçilir. Eğer listede bu bağlantı noktası yoksa
“Yeni bağlantı noktası oluştur” seçeneği seçilir.
Erkana yazıcı sürücüsü ekleme penceresi gelir. Bu pencerenin sol tarafından yazıcı
markası sağ tarafından yazıcı modeli seçilir.
Marka ve model seçildikten sonra “İleri” butonuna basılır. Daha sonra yazıcı adı
belirlenir.
“İleri” butonuna basılır. Ekrana yazıcı için paylaşım penceresi gelir. Yazıcı sadece bir
bilgisayarda kullanılacaksa birinci seçenek seçilir. Yazıcıyı ağdaki diğer bilgisayarlarla
kullanılmak istenirse ikinci seçenek seçilir ve paylaşım adı belirlenir.
“İleri” butonuna basılır ve yazıcı bilgisayara eklenir. Yazıcının doğru kurulum
gerçekleştirdiğini doğrulamak için son pencerede ki “Sınama Sayfası Yazdır” butonuna
basılır.
Bilgisayara bağlı olan yazıcıyı ağda paylaşım vermek için:
Aygıtlar ve Yazıcılar penceresinde paylaşım verilecek yazıcı seçilir. Ekrana yazıcı
penceresi gelir. Yazıcı özellikleri bölümüne tıklanır.
Yazıcı özellikleri penceresinde Paylaşım sekmesine tıklanır. “Bu Yazıcıyı Paylaştır”
seçeneği işaretlenerek Yazıcı Adı belirlenerek Tamam butonuna tıklanır.
Ağdaki yazıcıyı bilgisayara tanıtma:
Başka bir bilgisayarda bağlı olan bir ağ yazıcısını kullanılan bilgisayara tanımlamak
için Aygıtlar ve Yazıcılar penceresindeki Yazıcı ekle seçeneğine tıklanır. Yazıcı ekle
penceresinde Ağ yazıcısı ekle seçeneğine tıklanır.
Ağda kullanılabilir yazıcılar aranır ve Yazıcı ekle penceresinde görüntülenir.
Bilgisayara tanımlanacak ağ yazıcısı seçilerek ileri seçeneğine tıklanır. Eğer bilgisayara
tanımlanacak yazıcı bu listede yoksa “İstediğim yazıcı listelenmiyor.” seçeneğine tıklanır.
Yazıcı sürücüsü ekle penceresinde yazıcının marka ve modeli belirlenerek “İleri”
butonuna tıklanarak yazıcının dosyaları bilgisayara yüklenir. Böylece bilgisayara bir ağ
yazıcısı eklenmiş olur.
Bilgisayarda Varsayılan Yazıcı Belirleme:
Bilgisayardan çıktı alınırken tanıtılmış olan yazıcılardan hangisinden çıktı alınacağını
belirtmeden çıktı gönderildiğinde önceden belirlenen yazıcıdan çıktı alınır. Önceden
belirlenmiş yazıcı bilgisayardaki “Varsayılan Yazıcı” olarak adlandırılır. Bilgisayara
varsayılan yazıcı belirlemek için Aygıtlar ve Yazıcılar penceresinde belirlenecek yazıcı
üzerinde sağ tıklanır. Açılan seçenekler içerisinden “Varsayılan yazıcı olarak ata” seçilir.
Bilgisayardaki Varsayılan Yazıcı üzerinde bulunan simgeden anlaşılır.
Yazdırma işlemi iptali:
Bilgisayarda ki yazdırma işlemini iptal etmek için iki yol izlenebilir.
I. YOL: Saatin yanındaki yazıcı ögesi tıklanır ve ekrana yazıcı durum
penceresi gelir.
II. YOL: Aygıtlar ve Yazıcıları penceresinde Varsayılan yazıcı seçilir.
“Yazdırılan Ögeyi Göster” seçeneği seçilir. Bu pencerede aynı zamanda
yazıcıdan yazdırılacak belgelerde gösterilir.
Ekrana gelen yazıcı durum penceresinde yazdırma kuyruğunda bekleyen belgeler
görüntülenir. Yazdırılan belgeyi iptal etmek için belge sağ tıklanır ve “İptal” seçeneği
seçilir.
“Duraklat” seçeneği yazdırma işlemini geçici olarak duraklatmak için kullanılır.
“Yeniden Başlat” seçeneği ise duraklatılan işlemi devam edilmesi için kullanılır.
Yazdırma hataları ve çözümleri:
HATA:Yazdırma işlemleri sırasında “LPT1 yazıcısına yazdırılırken bir hata oluştu”
hata iletisini alabilirsiniz.
ÇÖZÜM:Kağıt bitmiş veya yazıcı açık durumda değilse bu hata çıkar. Yazıcı kontrol
edilir açık değilse açılır, kağıt bitmişse yeni kağıt yerleştirilir; yeni kağıt yerleştirdikten sonra
penceredeki yeniden dene düğmesine basılır. Bu düğmeye basılmazsa işletim sistemi 5
saniye sonra yazdırmaya devam eder. Açık düğmesi genellikle nokta vuruşlu yazıcılarda
bulunur.
HATA:Yazıcıda değişik ve anlamsız karakterler çıkıyor.
ÇÖZÜM: Bu hatanın birkaç nedeni olabilir.
Bilgisayarınıza birkaç yazıcı tanıtılmış olabilir ve yazdırma işlemi doğru
yazıcıda yapılmamaktadır.
Yazıcı sürücüsü bozulmuş olabilir. Yazıcı sürüsü güncelleştirilir ya da yeniden
yüklenir.
Yazıcı sürücüsü yanlış yüklenmiş olabilir. Doğru yazıcı sürücüsünü yüklenir.
Önceden kalmış yazdırma işlemleri bu hataya neden olabilir.,
Yazıcı bağlantı kablosu doğru bir şekilde takılmamış ya da sorunlu olabilir.
Yazıcı kablosunun bağlantısının doğru bir şekilde gerçekleştirildiğinden emin
olunuz.
HATA:Yazdırılan dokümanlar ya da belgeler soluk veya silik çıkıyor.
ÇÖZÜM: Bu hatada kullanılan yazıcı türüne göre değişir.
Nokta vuruşlu bir yazıcı kullanıyor ise kullanılan şerit bitmiştir.
Yazdırılacak kağıdın önüne karbon kağıdı koyarak yazdırma işlemine geçici bir
çözüm bulunabilir. Şerit yeni olduğu halde bu tür bir sorun çıkıyorsa yazıcınızın
kafa ayarı çok uzağa ayarlanmıştır.
Mürekkep püskürtmeli yazıcı kullanıyorsa kullanılan mürekkep kartuşu
bitmiştir. Yenisi takılması gerekmektedir.
Lazer yazıcı kullanıyorsanız toner bitmiş olabilir. Toner haznesini çıkarıp yatay
olarak sallayarak kısa bir süre daha yazdırmaya devam edilebilir.
HATA:Yazdırılan belgeler kirli ya da lekeli çıkıyor.
ÇÖZÜM:Genellikle lazer yazıcılarda bu durum görülebilir. Kalitesiz toner
kullanımından veya yazıcı içinde bulunan aynaların kirlenmiş olmasından bu sorun
çıkabilir. Lazer tonerini çıkardıktan sonra yazıcı içinde görülecek ince uzun aynayı
yumuşak bir bezle silinmesi önerilir. Eğer belgeler halen kirli çıkıyorsa tonerin
değiştirilmesi gerekir.
HATA: Yazıcıda kağıt sıkışıyor.
ÇÖZÜM: Yazıcılarda uygun olmayan kağıt kullanıldığında kağıt sıkışmasıyla
karşılaşılabilir. Yazıcılarda kaliteli kağıtlar kullanmalıdır. Kullanılan kağıt çok
inceyse, nemliyse, bir kenarı kırışık ise veya düzgün kesilmemişse kağıt sıkışmasıyla
karşılaşılabilir.
Lazer yazıcıda kağıt sıkışması meydana geldiğinde toneri çıkarıp sıkışan kağıdı ileri
veya geri çekilerek çıkarılması gerekir. Mürekkep püskürtmeli yazıcıda kağıt
sıkışmışsa yazıcıyı kapatıp açmak çözüm olabilir ya da kağıt yavaşça çekilmelidir.
Yazıcı hatalarından bir diğeri ise yazıcı kuyruğu hatasıdır. Yazıcı kuyruğunda
bekleyen dökümanları temizlemek için komut istemi açılır. Komut istemine sırasıyla;
net stop spooler
del %systemroot%\System32\spool\printers\* /Q
net start spooler komutları yazılır.